Embaucher un apprenti : Quelles procédures ?

1

Définir le profil de l’apprenti en identifiant vos besoins voire une fiche de poste.

2

Contacter le CFA pour qu’il puisse vous proposer des candidatures et préparer une convention de formation.

3

Rencontrer les candidats en entretien.

4

Désigner un maître d’apprentissage en l’informant de son rôle. Le  maître d’apprentissage doit toujours être un salarié volontaire de l’entreprise.

5

Mettre en place la convention de formation avec le CFA.

6

Se rapprocher de votre opérateur de compétence (OPCO) pour demander un contrat type cerfa ou le télécharger.
Téléchargez le cerfa contrat d’apprentissage
Téléchargez la notice

7

Remplir, signer et renvoyer le contrat et la convention au CFA pour visa et signature.

Chose utile à savoir, la visite médicale obligatoire d’embauche peut, sous conditions, être faite par un médecin de ville, et ce à titre expérimental jusqu’au 31 décembre 2021.

8

Renvoyer le contrat signé

Au retour du contrat, envoyer le contrat visé par le CFA à :

  • l’OPCO dont vous dépendez si vous êtes un employeur privé (rapprochez vous de votre conseiller pour connaître les démarches à suivre : saisie du contrat depuis votre portail ou envoi)
  • la DIRECCTE, pour les employeurs publics du secteur non industriel et commercial, l’enregistrement est réalisé par l’unité territoriale de la DIRECCTE.

/!\ L’employeur à 5 jours maximum après le début du contrat pour transmettre le dossier complet à son OPCO.

9

Préparer l’arrivée de l’apprenti
Équipe, bureaux, missions.